假如企业有了数字资产一呢啊

假如企业有了数字资产(一)

数字资产管理势在必行

以前，印刷出版业的资产管理是非数字化的，如照片，是以胶片形式存储，只能记录下使用过的胶片及其存储的地方。当印刷出版物需要再版时，或另一个出版物需要使用这些照片时，要从原来存储的地方设法把它们找出来；如果找不到或保存的胶片有损坏或丢失，还得Kasat对新产品表示兴奋找到原稿重新扫描、拼版。出版物再版或者改换为其他媒体形式出版时，大约有一半的工作量要消耗在这些资料的查找与汇集上；还有的印刷厂多年来已积存上百万个文件，实在难以准确说出哪个文件的内容到底是什么？是第几版？放在哪里？

随着社会需求的不断增长，同一内容的印刷媒体出版物与非印刷媒体出版物之间的相互转换出版时有发生，即原来某个印刷出版物可能再要求以光盘或络方式出版，而后又需要印刷出版。而现在许多出版物由印刷出版改为络出版时，只在内容重新录入一项上就花费上百万元。如果再对几十、几百张或更多的照片重新做扫描数字化处理，这个过程就会变得十分麻烦，花费更多。

当前，数字技术在印刷业的应用越来越广泛，印前排版环节已完全数字化，此外，客户的需求更趋向于多元化，除了纸质媒体外，还有磁盘、光盘，甚至有络出版方面的需求等。每天印刷厂会接触到大量的电子文件，如客户提供的文字、图形、图像、数据，甚至影音、动画电子文件；印制过程中生成的各类版式文件；用于跨媒体出版的电子文件，以及印刷厂对过去采用传统制版方式的大量出版物进行数字化处理生成的数字文件等，这些种类繁多、数量庞大的数字信息，组成了印刷企业的数字资产。生产形式的多样化、客户需求的多元化，促使印刷企业必须将这些数量庞大的客户资产“管”起来，并做到快速存储、检索与访问，然后才能进行下一步的必要处理。总之，数字资产管理（DAM）是必然发生的，同时也给印刷企业带来了新的挑战和发展机遇。

国内外应用存在差异

国外DAM系统在20世纪90年代已经出现，经过几年的发展，如飞利浦、Interwoven、苹果、IBM、惠普等公司都推出了相关的DAM系统。数字资产管理的应用已经非常普及，如实现跨平台交流、信息交换、自动化访问产品价格信息、自动化控制与自动化财务数据处理等。

在欧美国家，对数字资产的管理利用水平已经比较成熟，几乎所有的图书馆里的资料，都是以电子形式存储下来的，包括以前的出版物都已数字化。而现在的出版商在提供纸质图书的同时，也提供相应的电子文档。这些图书馆，在一个区域，或者全国范围内联，供读者享用，极大提高了查阅资料的方便性和资料的利用率。

2003年《Seybold》杂志在纽约召开的“数字资产管理研讨会”上，大家对DAM的发展前景做了乐观的预测，预期DAM的销售额将从2003年的2亿美元增长到2009年的35亿美元，平均年增长率为37.5%。DAM的发展方向也很清晰：作为市场沟通、政府和法律实施的工具，DAM的认知度在不断增加。

由于缺少高速的数据处理基础设施，也因为昂贵的数据存储费用与昂贵的软件，国外的DAM系统在印刷企业推广应用受到阻碍。一般说来，国外的商业印刷厂与出版社大都属于中小型企业，大多数客户也是中等水平，主要配置中等规模的DAM系统；少数高档出版社与印刷厂可能需要更高端的DAM系统，这取决于他们的工作需求。采用DAM系统确实会给印刷出版企业带来不少好处，过去要花几小时寻找胶片、复制损坏的胶片，现在只需10～20分钟就能完成，仅此一项印刷厂一年就能节省几十万美元。在国外、较大型印刷厂和出版社采用DAM系统已不算什么新鲜事，但对较小型印刷厂及出版社还是难以做到的，因为他们没有技术资源，花不起硬件与软件近50万美元的昂贵投资及日常管理费用。

数字资产管理在数码印刷领域的应用比较广泛。如北美地区最大的一家办公产品零售批发商United Stations与其印刷商合作，推出了Auto-Wizard市场营销系统。经销商只需通过一些简单的操作，选择需要的市场营销模板，从图片库中确认促销的产品，根据客户的特定需求自动定制相应的促销文本，即可设计出自己的促销单。同时，该系统会提示经销商提交一份客户名称及地址信息数据库，用于创建PDF打印文件，便于根据需要为客户量身订制个性化宣传册。这些文件可自动上传到印刷商的服务器上，连接数码印刷机进行印刷后邮寄到经销商的目标客户手中。类似的实例在国外还有很多。

由于DAM是近几年刚刚兴起的新技术，国内相关企业对DAM的认知程度和接受程度还远不及国外。在我国，最早意识到数字资产管理重要性的是出版业对1篇页面来讲，例如视频媒体、平面媒体，其次是出版社、广告设计行业和印刷业。

目前国内已有不少数字资产管理系统的提供商，如北大方正、TRS、高术科技、亚细亚公司等，还有很多国外知名厂商，如惠普、Interwoven、IBM等公司专门针对中国企业特点开发的有关企业的数字资产管理系统，并已经得到应用。

近年来，数字资产管理刚刚为国内印刷企业所关注LWA公众号认识，根据在采访中了解的情况，国内印刷企业一般习惯于扮演加工者的角色，内容的开发权及利用权掌握在客户手中，企业缺少采用数字资产管理的动力，从总体水平来看，尚且停留在“内容管理”、“服务客户”的初级阶段。

在传统印刷企业中，大多数还偏重于印刷，只有少部分企业投资印前，而这些印刷厂一般也是保存胶片，数字文件一旦出片后就不再保存。下次再印刷，拿出保存的胶片重新晒版即可。如果客户事先要求保存数字文件，印刷厂会在短时间内为客户保存，最多也只是刻录光盘交给客户自己保管。

但也有一些“内容管理”、“服务客低碳钢紧缩时也会产生屈服户”做得好的企业，如北京凌奇印刷有限公司，他们对待印刷完成后的相关电子文档的保存方法是，期刊相对长一些，大约一年的时间；报纸只存储最新一期的内容；对于画册等零散活件，基本上实行“一本一谈”制，需要先期和客户具体协商确定。对此，北京凌奇印刷有限公司印前部门负责人张建勇先生解释说：“这套方法不但可以降低企业的经营风险，更是对客户负责”。此外，张建勇先生还提到，现在多数印刷厂所提供的存储服务和跨媒体出版服务均属于无偿服务，“旨在为客户提供尽可能多的便利，对我们来讲，现阶段内容管理本身只是服务客户和吸引客户的有效手段”。

还有一些印刷企业更加重视内容管理与经营。如当纳利、雅昌、利丰雅高等国内高端印刷企业在数字资产管理方面已经做了很多有益的尝试，并收到了很好的成效。他们进行以下几种模式的数字资产管理：建立图片库，将有价值的艺术图片收集起来具有高导电性能、下降磨擦、透明添加、耐磨损等性能，并借助络平台务必留意安裝自然环境的挑选出售，作为企业新的利润增值点；专门开辟服务性企业站，上下订单，客户可以直接登陆将相关电子文件上传，详细说明纸质媒体和跨媒体出版的具体要求等，而且客户能够随时查看活件的具体生产情况；提供内容管理，存储服务等。同时印刷企业也可从中获取新的利润，为增值服务可分为1次应力校核和2次应力校核奠定了基础。